Neuaufnahme

Das neue Mitglied füllt die Beitrittserklärung (enthält die eigentliche Beitrittserklärung, die Einverständniserklärung, ein Sporttauglichkeitsattest und den Schwimmerbogen) vollständig aus und bringt diese ins erste Training mit. Bei dieser Gelegenheit wird die Beitrittserklärung, zusammen mit der Einverständniserklärung, in den gelben Briefkasten geworfen (vom neuen Mitglied oder dem Trainer). Das Attest, sowie der Schwimmerbogen werden beim Trainer abgegeben. Dieser heftet beide Zettel in seinem Gruppenbuch ab und vermerkt das Datum der Aufnahme auf dem Schwimmerbogen (unter „Werdegang“). Außerdem füllt er ein Verwaltungsformular aus und wirft dieses ebenfalls in den gelben Briefkasten. Zuletzt trägt der Trainer das neue Mitglied in seine Gruppenliste ein (offline & online).

1. Beitrittserklärung ausfüllen
2. Beitrittserklärung mit Einverständniserklärung in den gelben Briefkasten
3. Attest und Schwimmerbogen zum Trainer
4. Verwaltungsformular in den gelben Briefkasten
5. Mitglied eintragen (Schwimmerbogen und Gruppenliste (offline & online))


Gruppenwechsel

Sofern ein Mitglied die Gruppe wechselt, geht der alte Trainer mit besagtem Mitglied zum neuen Trainer und übergibt diesem den Schwimmerbogen. Der neue Trainer heftet den Schwimmerbogen ab, vermerkt den Gruppenwechsel auf diesem und füllt außerdem ein Verwaltungsformular aus, welches in den gelben Briefkasten wandert. Zuletzt passen beide Trainer die Gruppenlisten an (offline & online).

1. Schwimmerbogen übergeben und anpassen
2. Verwaltungsformular ausfüllen
3. Gruppenlisten anpassen (offline & online)


Austritt

Sofern die Kündigung direkt an das Büro geht, füllt dieses ein Verwaltungsformular aus und legt dieses im Eingangsfach des Schranks ab. Der ehemalige Trainer holt sich hier die für ihn zutreffenden Zettel und nimmt die passenden Schwimmerbögen aus seinem Gruppenbuch. Auf den Bögen vermerkt er das Austrittsdatum und heftet den Schwimmerbogen in der Ablage ab. Zuletzt passt er die Gruppenliste an (offline & online).

Sofern die Kündigung an den Trainer gibt, füllt dieser das Verwaltungsformular aus und wirft es in den gelben Briefkasten. Ansonsten verfährt er gleich.

1. Verwaltungsformular ausfüllen (Büro oder Trainer)
2. Schwimmerbogen in die Ablage
3. Gruppenliste anpassen (offline & online)


Sporttauglichkeitsattest

Das Sporttauglichkeitsattest wird dem Trainer übergeben, ansonsten legt es das Büro in das Eingangsfach. Der Trainer vermerkt den Erhalt und heftet das Attest in seinem Gruppenbuch ab.

1. Attest abheften
2. Verwaltungsformular ausfüllen


Stammdatenänderung

Sofern Büro oder Trainer über Stammdatenänderungen informiert werden (zum Beispiel über das Sporttauglichkeitsattest), werden die Änderungen über das Verwaltungsformular dem jeweils Anderen mitgeteilt. Der Trainer hält den Schwimmerbogen und die Gruppenliste (offline & online) auf dem aktuellen Stand.

1. Stammdatenänderung kommunizieren (Verwaltungsformular)
2. Stammdaten anpassen (offline & online)


Rundmail

Über die online geführten Gruppenlisten können die Adressen der Mitglieder herausgesucht werden und entsprechend weiter verwendet werden.

1. Adressen online heraussuchen


Training

Der Trainer füllt zu Beginn des Trainings die Anwesenheitsliste aus und heftet außerdem den Trainingsplan im Gruppenbuch ab.

1. Anwesenheitsliste führen
2. Trainingsplan abheften